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第3章

成功人士99个开店细节-第3章

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  如果在开业时打算请承办人或其他外界人士帮助,就要提前30天和他 们预约好。在开业前一星期还需要和他们再次确认。开业前一天再看一下时间表和各条说明,确定承办人会按约定提前来公司,把一切都准备好。提前一周预定鲜花和其他装饰品。 制定开业时间表。人们需要知道自己什么时候来,什么时候走。 准备好附带的广告宣传品(小宣传册、名片、价格单,或其他带有企业名称、地址、电话号码、宣传语的分发材料)。确认印刷商知道交货的最后期限。印刷品最好在开业前两星期准备好。

  那些有声望的当地政府官员会对企业有益,创业者应邀请他们。 随后的事也应处理好。例如,供来宾在上面签名并留下联系地址的来宾登记簿可以用做将来邮售商品的凭借物。 企业的开业庆典是营销的一个好机会,创业者应好好把握。

  
  布置办公室和展示区

  在开业前至少15天,创业者要建立起企业的办公室和展示地点。在创 业者尚未卷进开业的忙乱之前,这样做能使他有足够的时间摆放东西,让办公地点看起来更加舒服一些。许多创业者发现开业在即,自己却变得没 有耐心,心情焦躁。那么进行一些与企业有关的、迅速见效的活动会对他们调节心情较有帮助。书包 网 。 想看书来

6。开店前的投资预算
进行最后的专业检查

  在开业前大约两周时,创业者应让专业顾问(律师、会计、保险代理人、退休经理人服务中心、小企业发展中心、小企业部或其他顾问)对企 业进行最后一次检查。这时令人担心的事越少越好。让企业的律师检查一下,以便确定企业拿到了所有该拿的许可证,符合所有的规范,并对其他法律上的细节予以考虑。创业者需要律师帮忙的一个原因是,这种检查是程序化的,律师能够快速、彻底、低成本地完成 它。尽管创业者自己检查能省一点钱,但这样做的风险太大,往往得不偿 失。

  让企业的会计或其他财务顾问检查一下,以便确定企业账簿已经建立,有基本的信息制度,符合纳税要求。可能在最后一分钟会出现一些变化或调整,纠正一些错误,这对创业者也是十分有利的。如果没有,那就证明一切就绪,可以开业了。 所有法律要求的保险都投了吗?哪些创业者和企业的保险顾问决定要投保的可选保险怎么样了?现在认真关注这些小细节,以后会省很多事。 创业者至少每年都要安排一次保险方面的检查,现在只是第一次。

  创业者应让企业的营销或其他顾问和自己一道正式或非正式地检查一 遍企业的开业战略、运营计划以及财务计划。在最后几天里,创业者可能没有能力在开业前作大的变动,但如果他能够做到认真仔细,那么完成这 一程序会给他吃下一颗定心丸。这一环节也能填补一些空缺。任何能增加胜算的事都是值得一试的。

  
  
  
  8。开店前的投资预算

  开店时需要的资金主要是存货投资、应收账款投资、固定资产、尚未达到营业损益平衡点以前负的现金流量,以及意外损失基金。

  
  开店需要哪些投资

  开店之前,必须筹集一定数额的开办资金,作为实现经营范围的经济 基础。对于作为个人独资开办的店,我国法律对其注册资金未作限制,而作为公司的店,法律则规定了其注册资本的最低限额。一经申报批准,注 册资金就成为投资人的合法权益,受到法律的保护。开店时需要的资金主要是存货投资、应收账款投资、固定资产、尚未 达到营业损益平衡点以前负的现金流量,以及意外损失基金。

  1。存货投资 

  它通常是由所计划的年销售额和存货周转率来决定的。

  2。应收账款投资 

  应收账款是顾客欠的购货款。

  3。固定资产 

  这部分资金主要是用于建筑、地皮、设备上的资金需要,具体数额还要看这些建筑和设备是购置的还是租赁的。通常可以根据市场价格预估出 总的花费。

  4。预期负现金流量 

  通常很少有新店能够在一开始就达到营业损益平衡。一般要经过6~8 个月才可能有利可图。此间新店就会遇到负现金流量,这就需要用投资来达到收支平衡。

  5。意外损失基金 

  在为新店计划资金来源时,难免会有意想不到的开支。为了应付这些 意外的费用开支,新店需要有可以动用的准备金。意外损失基金约占所需总资金的15%~20%。如果业务经营差于预期,则意外损失基金越少,破 产的风险越大。另一方面,如果意外损失基金太多,那么该企业就有过多的资金被闲置起来,资金效率就会大大下降,也不利于新店的发展。

  
  核算需要筹措的投资金额

  新店创办者可以利用自有资金,也可以通过集资或向银行与金融机构借人的办法来获得开办资金。这笔资金的多少可视新店的规模与种类而定,这里我们介绍确定新店筹资规模的一种方法,即实际核算法。它就是 在新店投资需要基本确定的情况下,根据实际投资的需要核算需要筹措的 资金额的方法。它的特点是简单而精确,但需要有详尽 、可靠的基础资料。它的一般步骤有以下五步。

  ①确定投资的规模与组合。

  ②核算需要筹措的资金总额。此间新店投资额一般不等于新店筹资 额,因为可能存在本期投资但上期已经筹措到的资金,以及下期投资但需本期筹资的项目。因此新店创办者,可通过分项汇总的方法来核算筹资总 额。

  ③计算新店内部资金筹措额,即根据新店内部资金的来源,计算本期可提供的数额。

  ④确定筹资规模,用筹资总额减去新店内部资金筹措额,即可确定新店筹资规模。

  ⑤根据新店筹资的评价准则进行修正。书 包 网 txt小说上传分享

7。估算固定设备的投入
9。估算固定设备的投入

  决定开店发展自己的事业之后就需要估算开店时在固定设备上所需投入的资金数目。毕竟开创事业中最为重要的是了解和解决财务费用上的需求,它是决定日后成败的关键。

  
  装潢

  在商店的装潢设计方面,店主最先考虑的是定位及主要客户群;目前 店内营业面积至少达到30平方米才能满足消费者购买商品的需求,由此,在装潢上,店内色调必须满足顾客的心理。

  冷气

  冷气使顾客进入店内后,可以享有清凉的感觉,促使顾客在店内停留 较长的时间并购买较多的商品。目前商店使用的冷气有悬吊式和直立式两种。悬吊式冷气优点是不占空间,使店内货架增加,可陈列的商品增多, 营业额随之会提升;缺点是冷度较差,价格偏高。直立式冷气优点为冷度 较强、价格较便宜;缺点是占空间,如果店内面积不大 就会影响商品陈列,以及营业额的提升。以30平方米的营业面积计算,使用悬吊式约需8吨冷气,而直立式约需75吨冷气。

  水电

  在店内的所有工程中,最为复杂、工程品质要求最高的就是水电。在施工期间,从配线、拉管到装开关箱,从送电照明、给水与排水到消防安全,所有过程和材料的品质皆须严格要求,这样整个店才能达到安全、美 观、实用的标准。

  货架

  货架的功能是陈列商品,让消费者在店内很容易找到所需的商品。货 架的构成有单面架、双面架、棚板、前护网、侧护、背网、挂勾等,分135厘米和180厘米两种。

  招牌

  招牌的亮度与色调是促使顾客入店的主要原因。因此,在设计与装置 招牌时,要做到色泽让消费者接受、位置明显、亮度明亮等。

  收银机

  一般一家店需要购买两台,以备其中一台故障时,另一台还可以运作。以上是硬件及设备的投资项目。另外,还有一些项目并未包括在内,例如:贴地砖、拆除墙壁、装落地门窗等。除了上述涉及的设备外,店主另外增加其他设备,则费用要列入再计算。

  
  10。收支平衡点分析

  为配合小店营运的合理化及资金的合理运用,小店创办者应对各项经营费用的节约等密切关注。小店创办人员要有“创业观”,咬紧牙关,克服困难,勤俭节约,将每一分钱都用在刀刃上。

  严格控制管理费用

  随着竞争愈来愈激烈,一般店铺的营业额提升较慢,但管理费用却逐 年增加,这种情况下,店主必须严格控制管理费用,才不致于因费用增加而使店的利润下降,造成投资成本回收时间延长。

  1。固定费用 

  管理费用:如薪金、津贴、加班费、资金、退职准备金、福利金等。设备费用:如装潢费、设备折旧、保险费、租金等。维持费用:如水电费、事务费、杂项费等。

  2。变动费用 

  变动费用包括维修费、广告宣传费、包装费、盘损、营业税等。

  3。管理费用分析举例 

  店铺的管理费用究竟要控制在什么范围之内才算合理?下面是一家连锁店铺的损益分析:假设店铺的月营业额是180万元,而毛利是25%,其营业总费用与销售总额比例,要控制在18%之内才行。具体如下。

  装潢折旧:以投资36万元分5年分摊计算,每月需分摊万元,占销 售总额的%。

  设备折旧:以投资1685万元分5年分摊计算,每月须分摊28万元,占销售总额的%。

  人员薪金:24小时营业约需7人,费用控制在12万元之内,占销售总额%。 水电费:每月控制在3万元内,占销售总额%。 租金:租金在97万元内,占销售总额%。 

  维修费:维修费万元,占销售总额%。营业税:营业税23万元,占销售总额%。盘损:盘损万元,占销售总额%。 

  杂费:杂费1万元,占销售总额%。 邮电费:邮电费万元,占销售总额%。

  以上总费用包括固定费用与变动费用,只要将总费用控制在18%之内 就有可观的利润。另外管理控制由每月管理分析来实施,店主应考虑下列5 项基本原则。

  ①店员薪金总额不得超过总经费的一半。

  ②人事费用占销售总额比例须小于7%。

  ③总费用占销售总额的比例要在18%以内。

  ④固定费用占总费用的比例应为85%。

  ⑤变动费用占总费用的比例应为15%。 店铺经营遵循上述5项原则,就能取得可观效益。

  
  收支平衡点的计算方法

  经营者开店时,最关心的问题是投入资金后,须达到多少业绩才能损 益平衡,经营安全率达到多少才算安全?这首先需要将商店的营运经费分成固定费用与变动费用,固定费用与营业额的增减无关,是在一定期间内 所发生的固定费用,因此固定费用的分担率与营业额的增减成反比。而变动费用则是随营业额的增减而发生变化的,变动费用是与营业额的增减成 正比。

  上述两类费用需依商店的经营规模以及所投入的人、财、物等进行详 细分类,再进一步配合损益平衡点进行估算。以下是较简易的计算方式。书 包 网 txt小说上传分享

8。和银行建立好的借贷关系
收支

  1。损益平衡点 

  损益平衡点等于经营费用除以毛利率。例如:假设商品的毛利率是25%,而每月经营费用约万元,则全店的损益平衡点在万元。若 要不亏损,平均每天应有万元的营业额。

  2。毛利率 

  毛利率等于毛利额除以营业额,例如:45万元÷180万元=25%。

  3。经营费用 

  经营费用等于毛利额减税前净利润,例如:45万元万元= 万元。

  4。损益平衡营业额 

  损益平衡营业额等于总经营费用除以毛利率,例如:327万元÷25%=万元。

  5。平衡点率 

  平衡点率等于营业额的平衡点除以总营业额,例如:万元÷180 万元≈%。

  6。投资报酬率 

  投资报酬率等于税前净利润除以投资总金额再乘以12,例如:(万元÷万元)×12≈%。

  7。税前净利率 

  税前净利率等于税前净利润除以总营业额,例如:万元÷180万元≈%。

  8。损益分析 

  损益平衡点:营业额的平衡点(总费用/毛利率):万元/月。平衡点率(营业额的平衡点/总营业额):%。投资效:

  ①投资总金额:万元

  ②投资报酬率:(投资总金额/税前净利润)×12=%

  ③税前净利率:%

  9。经营安全率 

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