管理如歌-第5章
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04机关不能养成“机关作风”
有关机关的工作作风,基层是有负面反映的。机关要树立为基层、为一线服务的意识。要加速公文流转速度。急办的事情,要做到随到随批。机关不能按八小时要求,特事要特办。涉及重大经营决策需要会签的,要采取亮红灯制度。不要等领导过问,决定了的事情就要办。机关要自律,要有自觉性和主动性。要有高度去发现问题,要有大局意识。(2004年2月24日在调研工作小结会上的讲话)
养成良好的工作作风是我们企业运转良好的重要保证。集团公司企业精神中特别讲到“效”,就是效率、效益、效果。我们要认真贯彻这种精神,提高效率。如果每个人的工作效率都提高10%。机场整体效率就会大大提高;如果每个人都想方设法为企业增加10%的效益,机场的效益会有大幅度提高;如果每个人树立让浪费减少10%的观念,成本控制就会有保证。所以管理层一定要树立雷厉风行的工作作风,交办的事、定了的事不能拖泥带水。(2006年10月26日在2007年工作思路宣贯会上的讲话)
05成本控制要人人讲
不能把控制成本只看成是财务部门的事。各级管理人员和全体员工都要继续发扬艰苦奋斗的工作作风,牢固树立过紧日子的思想。说到艰苦奋斗和过紧日子,我们还是要重温一下老人家的“两个务必”,那就是:“务必使同志们继续地保持谦虚、谨慎、不骄、不躁的作风,务必使同志们继续地保持艰苦奋斗的作风”。这对于我们这个经过努力才实现“扭亏为平”的企业来讲,更具有现实意义。谈到控制成本,我们有以下几点体会:一是,控制成本不能前紧后松,也不能前松后紧,应该是自始至终全方位控制;二是,控制成本是各级管理人员和全体员工的共同责任;三是,控制人工成本要严格遵循“两个低于”原则;四是,控制成本要有过紧日子的准备,使企业有一个不断积累和壮大的过程,不能坐吃山空。(2005年1月12日在机场2005年度工作会的讲话)
加强内部管理,提高效率是关键,不讲效率的企业是无能的。在成本控制上,应该继续努力,虽然现在有些成效,但还远远不够。成本控制不只是财务部门的事情,而是每一名管理者和员工的事情,要树立节约意识,从一点一滴做起,不要因小而不为。要从机场领导班子做起,比如把招待放在机场宾馆;机场宾馆也不要“太黑”,要推出商务套餐供大家选择。今年的招待费节约了几十万元,我们把节俭下来的钱用于扩大再生产,用来改善我们的生活,所以说节俭是我们自己的事情。通过努力,我相信,我们的生活水平不会低于其他成员机场。(2005年12月30日在年度工作总结会上的讲话)
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第13节:第二章 改变我们的工作作风(3)
成本控制方面,我们的任务还很繁重,增收上要求必须要有财源,成本控制则要把该省的钱省下来,今年指标下达到各单位,你们要按照“省、挣、占、建”的原则支配这些钱。因为薪酬结构的调整,我们管理成本加大了,但我们要通过绩效使管理成本能够收回来,并创造新的更大的价值。如何收呢?一方面要求我们要找财源;另一方面要求我们要勤俭节约,在年初的工作会上我们提出了要求,要建立节约型企业。在日常工作中,还有很多的浪费地方,例如跑、冒、滴、漏、管理粗放、效率低下及工作中的差错都是浪费的现象,也是加大管理成本的因素。运输服务部行李漏装事件,虽然采取了补救措施,但这样的工作失误也给我们增加了成本,这些都是我们需要关注的事情。我们要寻找一些经济的办法、高效的办法来完成工作,这方面也有很好的例子,这次除雪工作,行政管理部就想了经济的办法,借助社会力量很好地完成了机场清雪工作。在现实工作中我们还有很多这种办法,需要大家很好地去思考。我曾讲过,有些客户来机场办事情是有求于我们,客户愿意出钱招待的时候,就要给人家机会。这也是节省的途径。有没有做事情只有付出、没有回报的情况,如果有现在也要好好的思考一下,应当遵循市场经济原则,抛弃计划经济体制条件下的旧观念。这次地保部飞行区吹雪,就遵循了市场经济原则,节约了成本。改革工作,我们今年还要按照关、停、并、转、联合的方式进行,目前还有三个单位仍在亏损,分别是开发公司、滨武航空服务公司和护卫中心。企业管理办公室要认真的研究一下,看看他们还有没有存在的必要,拿出可行的办法。创造良好的绩效,必须算经济帐,不能打哈哈。绩效指标的建立要科学化,特别是要建立差异化考核,使那些工作差的比工作好的拿得少。(2006年2月8日在安全生产例会上的讲话)
06执行力是一种信誉
执行力就是贯彻力,一般来讲有三个重要环节,那就是用人、战略和运营。用人就是用正确的人,战略就是做正确的事,运营就是把事情做好。对于天津机场而言,一要建立执行力文化,二要加强执行力培训,三要执行力建设与流程管理和绩效考核相连带。要推行无借口执行,保证党令畅通、政令畅通,确保集团公司的战略、制度和文化在天津机场全面落地。(2005年1月12日在年度工作会上的讲话)
执行力这个问题,我一直在思考,我认为执行力是一种信誉。为什么这样说呢,主要有两句话,一是执行力是兑现我们承诺的过程,意味着接受了任务就是承诺,在兑现过程中有个信誉问题;二是执行力是建立信誉档案的通行卡。不论是一个单位,还是个人,我们定了的内容,你落实得如何是可以记载的,是有据可查的,信誉建立在档案里,这个档案就是凭证。我们的档案已经记录了很多这样的信息。能不能过关、是不是称职的职业经理人,就看你能不能拿到这张通行卡。因此,我们要下大力气抓执行力,责令行政管理部在打造执行力方面加大督查力度。这项工作是和绩效相连带的。
执行规章制度,各级管理人员要率先垂范。管理人员首先是执行制度的榜样,正人先正已,如果自己都做不好,就不能要求别人。总是出事情的单位,更要反思这个问题。我们千万不要成为既是游戏规则的制定者,又是游戏规则的破坏者,用句俗语说,这是自己打自己耳光。这次基层各单位在搞定岗定员,不是“涨工资”,是为我们薪酬的结构性调整做准备。在这个过程中,有些单位做的还是不错的。在这方面有些人要求我说情,我没有和大家说。可能有的人会认为我不讲情面,可如果我打这个电话,你们就有可能破坏制度,就会失去公平,那样就会失去信誉,就不能管理好你们的队伍。我们的竞争机制就是让那些能干事、会干事的人到重要的岗位;滥竽充数的时代一去不复返了。在这个过程中希望我们的管理人员带头严格执行规章制度,老百姓都是心明眼亮的,稍失公平就没有说服力了。(2005年12月8日在安全生产例会上的讲话)
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第14节:第二章 改变我们的工作作风(4)
07保证执行力关键在领导
明年,是天津机场的执行年,打造好执行力有三点要求:一是打造执行力首先要有执行力意识、执行力文化,这是前提。领导安排的工作要无借口执行;二是在执行力意识和文化的基础上,还要有制度,按流程办事,这是保证;三是管理人员综合素质的提高是打造执行力的关键。学习是提高综合能力的途径,如果学习跟不上,就不能反映你的执行力。执行力绝不是口号,这是一项工程,行政管理部和安全质量部是监督的主要部门。(在2005年12月30日工作总结会议上的讲话)
管理层对于打造执行力要不断认识再认识,提高再提高。执行力关系到工作的全部,关系到成败。要在执行的能力上有一贯性,要始终绷紧这根弦,要靠内部力量自觉推动,而不是靠外部强拉硬拽。
作为管理人员,我上次讲到首先自己必须是榜样、带头人。对自己要求必须是严格的、苛刻的,不要放松对自己的管理,管理者最忌讳的就是偷懒,偷懒与耍滑是相联带的,它既是工作态度问题,也是人的品质问题。出现问题和困难是不可怕的,可怕的是知难而退。有一句话说得非常好,“成功的管理者总是在为解决困难找办法,失败者的管理者总是在为失败找理由”。这是管理者的大忌。
今年,我们要在提高管理人员综合素质上下功夫,加强培训。要不断地提高自己,要有攀登的目标。有一首题画诗非常好:“四十年来画竹枝;日间挥写夜间思。冗繁削尽留清瘦;画到生时是熟时。”企业管理就需要这样,我们管理层要像这样不断的攀登新的目标,绝不能停止,停止就意味着落后,就意味着即将被淘汰。(2006年1月12日在安全生产例会上的讲话)
08管理的效果在于是否坚持
管理没有最好的方法,如果说有一种,我认为就是坚持良好的习惯。坚持很重要,一种方法不知好坏,就半途而废,终止了,夭折了,因为没有坚持。比如:爬泰山,面对南天门,如果望而却步,或者半途而废,就爬不上最高的台阶。坚持是战胜自我的过程,是最难的一件事。再比如:养成良好的学习习惯。我说过:无论工作多忙,学习不敢懈怠。每天挤出时间、见缝插针,每天阅读一小时,日积月累,效果肯定明显。锻炼也是一样,三天打鱼、两天晒网,效果肯定不行,专家讲每天保持45分钟运动是有效的,坚持下来,肯定对健康有益,大可不必老跑医院。再比如:严格管理也要坚持,要一以贯之。一两件事按照制度办,第三件事就因为关系不错,没坚持住,就“下不为例”了,一句话就把最好的东西扔掉了。良好的习惯一定要坚持下来,要经常检查自己。比如:我们各单位的质量记录是管理的基础工作,要求非常认真到位,不容有一点偷懒,如果能认真坚持下来,就为管理打下良好的基础。再举一个正面的例子,宾馆的晨例会就是一个好的管理方法,我们可以看到他们每天准时在大厅前台讲评。其他岗位也应该这样,上传下达、布置工作、解决问题、表扬奖励都做到及时并持之以恒,肯定会有效果。还有我们每周一上午的机场领导班子的碰头会,从建立至今,从未间断过,如果我不在,也会委托其他机场领导主持。还有我们的中心组学习,也坚持下来,有了成果,能够解决企业的问题。有的单位传达机场会议精神很及时,信息传递快,上午讲完,下午这些单位的三级管理人员甚至基层员工就知道了,执行非常及时到位。但是,个别单位还是推一推,动一动,总能找到各种理由不坚持,传达会议精神不及时,信息被阻搁,为什么就不能坐下来,结合本单位的情况领会并传递领导的意图和真谛呢?因为这样的单位不能坚持,所以经常事倍功半、前功尽弃。(2006年9月12日在高级职业经理人座谈会上的讲话)
09职能部门的“四要”“四不要”
要有团队精神。企业要兴旺发达,就要发扬团队精神、发扬集体的智慧和力量。要精诚团结,团结也是生产力。我来到天津,也听到一些议论,感到团结是非常重要的。有利于团结的话多说,有利于团结的事多做。要备加珍惜和谐向上的环境,不要听风就是雨。
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第15节:第二章 改变我们的工作作风(5)
要塑造学习型组织。学习才能获得干好工作的智慧,学习是干好工作的一把钥匙。不管工作多忙,学习不敢怠慢。切忌东来西挡,貌似很忙,其实无效。我们领导班子要创造学习环境。只有学习才能知不足,才能上水平,才能追上别人。大家都要有学习计划,特别是管理方面要有所建树。发扬学以致用、理论联系实际的作风,用学到的知识解决改革和发展中的问题。陆游诗云:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
要提高创新能力。企业管理要创新。要用创新思维创造性地开展工作,创新是企业的灵魂。企业不懂创新,就没有希望。只有创新,才能适应市场竞争,才能生存和发展。
要提高沟通和协调�