青木仁志的时间观-第20章
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通过掌握制订“时间管理的目标”的方法，并且把制定这些目标作为日常生活的一部分，把它作为习惯的话，就可以更为有效地利用时间，用更少的努力和时间，来获得更多的成果。时间管理的目标时间管理的目标A1 把80∶20的法则作为行动的准则。
A2 用早晨开始工作的前30分钟，来制定当天的计划，并且加以确认。
A3 开展行动要迅速。
A5 写信之前打草稿，不要再用手写了，而是要利用录音笔。
B1 对每一件工作的时间期限都加以限定。B2 在你觉得工作效率已经从最高峰开始滑落的时候，就暂时放下手头的工作，试着做一些其他优先顺序比较靠前的工作。
A6 严格遵守开会、预约的面谈以及其他一切约好了的时间。
A4 不断开拓位于第二象限的顾客。※A、B表示重要度。数字表示优先顺序。
Ⅵ“新方案表”的填写方法以及实例
“新方案表”可以让你把所有脑子里浮现出来的新方案以及各种点子、计划，一个不漏地全部记录下来。
在往这张表里填写内容的时候，哪怕是优先顺序排在很低的，也可以先写下来。每周至少2…3次从这些内容中抽出一部分，填入到“每天的活动表”中。
但是要注意，在把这些内容填入“每天的活动表”中时，应该有选择性，不要把并不是很重要的内容都往里填。要不然“每天的活动表”里的内容就会变得十分庞杂，一点儿也不精练，失去了存在的价值。
当然了，在往这张“新方案表”里填写的时候，不必有这些顾虑。因为现在看来优先度不高的事情，也许到了明天就成为优先度最高的了，所以暂时就把你所能想到的点子、计划都保存在这张表中吧。
新方案工作新方案个人【电脑】
·获取电脑培训班的消息。收集有关因特网的信息。
【建设网络】
·与川上进行商谈。决定定期召开的研习会的主题。选定每次开会的会场。
【交流会】
·植木正夫组织的交流会事宜。同学会名册的事宜。
【家庭与家人】
·修理空调。收拾除雪机。准备健太郎的生日礼物。修理卧室的门。
【市民生活】
·5月黄金周的时候，参加义卖活动。
【教会】
·捐赠。购买《圣经》。
※把工作和个人的事情分开来写。所有项目都不用排列优先顺序。每个月都填入新的内容。分类可以看个人的情况，只要自己觉得合适就可以了。3用笔记本重新开始你的职业生涯
Achievement笔记本最大的特点就是结合了优先主义管理与时间管理。让我们先来做一张标有优先顺序的一日活动列表吧。
使用“笔记本”对你的行动进行
战略性管理（1天的行动）
Achievement Co；Ltd。2002
DAILY PLANNER今天的目标：与三浦先生签约
第四章 “神奇笔记本”
优先级
最优先的主题：认真地听别人说话
1日（周一）今天应该做的事情检查优先
顺序项目名称详细内容（内容和参加人员）VA7会议本周的计划确认VA1做商品介绍三浦夫妇签约＋介绍新顾客3人VA4探讨、研究中村社长倾听现状VA2保障工作佐藤先生转交证券VA5公司内部事务今井先生准备明天的商品介绍VB2Tel从税理士列表中预约2个人进行面谈VA3一起午餐把内田先生引见给大西先生VA6处理事务田中先生一起制作进账表和申请表VB1保障工作给上个月签约的顾客打电话进行售后跟踪TM80∶20的法则VA1把生日礼物亲手交给山田先生VA2关于母亲要去东京的事情给家里打电话用以下时间控制符号来检查活动列表V=完全完成/=部分完成
★=非常紧急，立刻就得采取行动！↓=结束了
（）=参照→=已经开始了
（）=完成委托…填入被委托方的姓名首字母MEMO（备忘录）杉本先生4月16日 15：00永野先生4月10日 19：00尾崎先生长子出生通过佐藤先生介绍他的弟弟给我认识与三浦先生签约并且介绍其他顾客给我今天一天按照计划完成了所有任务明天继续努力！支出记录项目用途（金额）项目用途（金额）交通费310（赤坂）交际费用3；000（内田、大西）交通费150（神田）买点心的费用1；500（佐藤）交通费300交通费450（川崎）交通费350（藤泽）本月的目标DAILY PLANNER3W的继续Time预定（计划、约定）结果（实际业绩、记录）7：008：00田中和田中一起完成了入账处理处理其他事务打电话预约了和杉本以及山田的见面9：00会议会议↓↓10：00预约2名税理士面谈打电话预约了与税理士的面谈↓打电话给尾崎11：00移动移动和内田、大西共进午餐和内田、大西共进午餐12：00↓↓↓↓13：00移动移动见中村社长与中村社长约好4月10日的面谈14：00移动↓移动15：00与今井一起准备商品的介绍↓↓给中村社长寄感谢信16：00打5个追踪电话↓总结要点↓和所长见面17：00移动移动↓↓18：00伊藤先生 转交证券伊藤先生 完成↓↓介绍他的弟弟给我认识19：00移动移动↓↓20：00三浦先生家 预约好的拜访三浦先生↓↓合同21：00↓↓金子小姐、石田先生↓↓帮我打电话介绍其他顾客22：00移动（直接回家）↓↓总结↓移动23：00↓今井做的商品介绍↓制作资料24：00
①Action List
在笔记本左边那一页，填入当天必须实行的行动列表。对已经写在你行动列表上的事项，每天都要反复地看几遍，在确认了哪些确实是那天必须做的事情以后，最后确定列表内容。
制作列表的要点在于：与工作相关的内容要从上往下写，而私人性的事务（个人的私事以及家庭的事情）则要从下往上写。
在中间的地方可以写上时间管理的目标。（比如在举出的例子中，写的是：“按照80∶20的法则来行动！”）
注意事项
要对排列在Action List中的项目进行优先顺序的排列。
其重要度用以下的符号来表示（参照实例）：
A：非常重要
B：重要
C：多少有点价值
重要度的顺序用阿拉伯数字来表示。
检查要点
□今天的目标明确了吗？
□给每个项目都标上优先顺序了吗？
□该表中有“不紧急但是很重要”的项目吗？
□处理工作和私事的时间得到平衡了吗？①用Action List来控制一天的“战略”
排列优先顺序
DAILY PLANNER今天的目标：与三浦先生签约
最优先的主题：认真地听别人说话1日（周一）今天应该做的事情检查优先
顺序项目名称详细内容（内容和参加人员）VA7会议本周的计划确认VA1做商品介绍三浦夫妇签约＋介绍新顾客3人VA4探讨、研究中村社长倾听现状VA2保障工作佐藤先生转交证券VA5公司内部事务今井先生准备明天的商品介绍VB2Tel在税理士列表中预约到2次面谈VA3一起午餐把内田先生引见给大西先生VA6处理事务田中先生一起制作进款表和申请表VB1保障工作给上个月签约的顾客打电话进行售后跟踪〖4〗工作关系TM80∶20的法则〖4〗时间管理的目标VA1把生日礼物亲手交给山田先生VA2对母亲要去东京一事给家里打电话〖4〗个人事务用以下时间控制符号来检查活动列表
V=完全完成/=部分完成★=非常紧急，立刻就得采取行动！↓=结束了 （）=参照 →=已经开始了（）=完成委托…填入被委托方的姓名首字母②记录预约的面谈和行动的实际结果
把这些记录在笔记本的右边那一页。
根据列在下面行动列表中的事项的优先顺序制定出一天的日程安排。当然了，要从标有A的项目开始，按照重要程度一个一个地往下填。
在右侧那栏里把行动的结果记录下来。
预约的注意事项
要考虑到你在移动过程中所花时间的有效性来预约和他们的见面。你在行动的时候，应该总是把“在移动过程中有没有什么事情可以处理”作为考虑的一个因素，总之，尽量要最大效率地把时间利用起来。
第四章 “神奇笔记本”
做出行动计划
确认预约的要点
□做好计划的项目是不是按照优先顺序来排列的？
□时间的分配合适吗？
□是不是被紧急度高而重要度没有那么高的工作打乱了阵脚？
□移动的过程是不是很没有效率？
□移动的时间合适吗？
□可以对几件工作进行同时处理吗？
□彻底执行了“80∶20的法则”吗？
②预约和行动结果的记录可以让你知道下一次行动应该采取的战略
确认你制定的计划是怎么实现的。哪怕失败了也没有关系。这之间的“差距”肯定能让你知道下一次的行动中应该采取什么战略。
本月的目标DAILY PLANNER3W的继续Time预定（计划、约定）结果（实际业绩、记录）7：008：00田中和田中一起完成了入账处理处理其他事务打电话预约了和杉本以及山田的见面9：00会议会议↓↓10：00预约2名税理士面谈打电话预约了与税理士的面谈↓打电话给尾崎11：00移动移动和内田、大西共进午餐和内田、大西共进午餐12：00↓↓↓↓13：00移动移动见中村社长与中村社长约好4月10日的面谈14：00移动↓〖3〗移动15：00与今井一起准备商品的介绍↓↓给中村社长寄感谢信16：00打5个追踪电话↓总结要点↓和所长见面17：00移动移动↓↓18：00按照优先顺序，从战略的角度来制定你的计划。要尽量争取让你在移动中所花的时间更加有效。
③开支记录和备忘录
记录一天中所有的金钱收支情况。现实的支出都是成本，所以记录这些就是一种成本管理。比如，可以想到的支出有交通费、在茶馆碰头时的费用、请客吃饭的费用、招待的费用以及买书的开销等等。
可以利用备忘录，来对你的大脑进行梳理。
确认支出费用的要点
□该项支出对实现你的目标有帮助吗？
□能期待产生与你的支出相应的成果吗？
□这些支出与实现你的人生目标相称吗？
□在有希望签约的顾客身上花的本钱有效用吗？
□你意识到这些支出除了是金钱上的成本以外，同时还是时间上的成本了吗？
利用③开支记录和备忘录来进行成本管理以及大脑的梳理
每天都有大量的信息涌向业务员，所以要培养自己的一副火眼金睛，来确切地进行信息处理。
MEMO（备忘录）杉本先生 4月16日 15：00永野先生 4月10日19：00尾崎先生长子出生通过佐藤先生介绍他的弟弟给我认识与三浦先生签约并且介绍其他顾客给我今天一天按照计划完成了所有任务明天继续努力！支出记录项目用途（金额）项目用途（金额）交通费310（赤坂）交际费用3；000（内田、大西）交通费150（神田）买点心的费用1；500（佐藤）交通费300交通费450（川崎）交通费350（藤泽）哪怕是个人的事情，也要进行成本管理。把支出控制在与你实现目标相称的范围之内，可以提高你的成果。
④做出第二天的行动计划
所有一切都完成以后，开始计划第二天的行动。
（全文完）
