青木仁志的时间观-第17章
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最不好的就是第1种情况了。然而，发生这种情况的业务员并不占少数，所以上司也只能每天都唉声叹气了。
Ivy Lee的一个价值25000美元的点子为了让大家能理解排出优先顺序的重要性，我想讲一个故事。在销售这行里，这是一个相当有名的故事，叫做“Ivy Lee的点子”。
有一天，一名叫做Ivy Lee的美国人和美国宾夕法尼亚州伯利恒钢铁公司的总裁施瓦博（Charles Schwab）进行了一次面谈。Ivy Lee是当时非常有名的商业管理顾问，他对施瓦博说：“如果你接受我们公司的商业管理咨询的话，就会理解怎么样做才能更好地开展业务，把生意打点得井井有条。”
施瓦博说：“我们并不需要这些，我们现在需要的并不是获得更多的知识，而是怎么才能实际行动起来。如果你能教会我知道应该怎么做的同时，又能完成哪些到现在为止我还没能做成的事情的话，我愿意洗耳恭听。”
“我明白了。那么，我就告诉你一种方法，能让你的工作效率提高50％以上。”
然后，他是怎么做的呢？他从口袋里拿出一张白纸，对施瓦博说：“请你把明天必须要做的6件事情写在这张纸上，记住，就写6件。然后，请按照工作的重要程度来给它们编号。”
施瓦博按照Ivy Lee说的把第二天必须要做的六件最重要的工作写了下来。Ivy Lee接着说：“好了，请你把这张纸放在口袋里。明天早上要做的第一件事情就是把它从口袋里拿出来，开始做第一件重要的事情，一定要把这件事情做完为止。完成了以后再做第二件，以此类推，第三件、第四件。请一直做到没有时间了为止。哪怕最后你只完成了第一件和第二件，也千万不要放在心上，因为你已经做完了对你来说这一天最重要的工作，剩下的来不及做也是没有时间，没有办法。如果你按照这种方法，把该做的事情都写下来，然后按先后顺序一件一件地做还做不完的话，那也不可能有其他更好的办法来让你做完了。”
Ivy Lee继续说：“而且，最重要的是你要每天都坚持这种方法，推测当天必须完成的工作的相对重要程度，决定优先顺序，然后把一天的活动安排都写下来。这样你就可以很轻松地按照你的安排来开展工作了。如果你试过这种方法以后，觉得工作取得了明显的进展，对这种方法很有自信的话，就请把它教给你的员工，让他们也照着去做。你可以设定一个你认为必要的期限，在这个期限里坚持使用该方法。如果你觉得有效果，再付给我适当的报酬就可以了，你认为我的这种方法值多少钱，就给多少钱。”
几个星期以后，施瓦格给Ivy Lee寄了一张25000美元的支票，并附了一张便条，上面写道：“从如何赚钱的角度来看的话，这堂课是我所学过的课程中最有用的一课。”凭借着这种方法，宾夕法尼亚州伯利恒钢铁公司迅速成长为世界上最大的钢铁公司，同时，施瓦博也成为了一名亿万富翁。
这是20世纪初的故事了，当时的25000美元据说能买20至30辆福特的T型汽车，所以如果换算成今天的货币的话，应该有1亿日元左右。
不管是在什么行业里，最优秀的咨询大师都会告诉你一样的做法，就是要去实践优先主义式的管理。
第三章 立即行动
良性循环
如果运用在销售这一行上的话，你应该怎么做呢？你应该首先评估一下你现在在做的工作中，有哪些是对你能签下合同有帮助的，如果你现在做的工作对签合同没有任何帮助的话，就赶紧停止，不要做了。而那些对你的签约有帮助的工作，就一定要彻底地做下去。
以上说的这些话，中心意思就是：你一定要把你要做的工作按照优先顺序排列出来，然后彻底地去实行。
用“80∶20的法则”来完全改变你的业绩要想完全掌握优先主义的话，根据“80∶20的法则”来行动是最有效果的。
这个法则是由意大利经济学家帕雷特（Vilfredo Pareto）于1895年发表的。在现代社会中，这个理论也得到了广泛的应用。这个法则说的是，销售中卖出的80％的东西是由20％最优质的顾客买走的。业务员开展销售的80％的时间，是用在20％的这一小部分顾客身上的。如果你觉得这是骗人的，可以去查一下看看。
那么，如果以这个法则为标准的话，应该怎么使用它来获得最大的效益呢？
每天都只有24个小时。想要在这有限的时间里发挥最大的生产效率，我就劝你先分析一下你目前的销售额分布情况。按照正常的情况，应该是20％的顾客占了你全部销售额的80％，剩下的80％的顾客，虽然人数很多，但是对你的销售业绩只做出了20％的贡献。这下你应该明白了吧？
那么，以此为基础，我们该怎么来行动呢？
归纳起来，我觉得有以下几点是必须要做到的：
①十分重视你最上面的20％的优秀顾客。也就是说，要增加拜访他们的时间，提高拜访他们的频率。
②要好好判断一下如何对待剩下的80％的顾客。
③从时间的角度来看，你花了时间的80％的顾客中，应该有一部分是属于20％内的优秀顾客，所以，要好好整理一下你眼前的顾客，哪些属于那优秀的20％。然后你可以把这些顾客交给新人去负责，自己全力以赴去开发新的顾客。
④从成本的角度来考虑的话，所有成本的80％正在被仅仅20％的顾客所消费，这样的话，你就应该好好调查一下成本增加的原因，然后尽量使你的工作组织结构可以少花一点成本。如果还不行的话，那么哪怕你停止和他们的业务往来，也不会有什么损失。在越来越重视现金流量的今天，应该好好讨论一下是不是要下决心停止和某些不必要的顾客的往来。
⑤观察最近5年来的销售额变化情况，发现新顾客业务所占的比例只有20％，所以，你要努力把这一比例提高到80％。当然了，和老顾客的业务往来还是要继续进行的。所以，从新顾客那里接受订货就成了你的首要任务，这也是一个值得大家来讨论的题目。
“W…P…D…E循环”可以使你的想像变成现实销售就是一种实践。
把你对自己的未来设计假设为一张设计图，那么，不管你画得多漂亮，归根到底也只是一张图而已。就好像是画饼充饥的道理一样，如果图上画的那张饼你并不能真正吃到的话，那么它就没有任何实际意义。在本书中介绍的各种技巧和方法，如果你不在实践中加以应用的话，那么也就只能成为那张画有一张饼的纸，充其量也就是一些文字罢了。
所以，你应该做的事情就是迅速行动，把学到的东西付诸实践。
希望你能遵守“W…P…D…E”这一循环，也就是Want…Plan…Do…Evaluation。下面就对这个循环的过程做一个解释：
①自己希望得到什么东西？希望变成什么样？明确自己的目标和愿望。
②制订计划。
③付诸实践、行动。
④进行自我评估。自己不对自己的行动进行检查的话，就不知道到底做得怎么样。
每做一件事情，都请重复这4个步骤，不断前进。
也就是说，“W…P…D…E”—“W…P…D…E”—“W…P…D…E”，一直循环下去。
第三章 立即行动
有效使用时间的建议
在第二章的最后，我想提出一些建议，希望对你的时间管理能多少有所帮助。
这些建议加起来一共有97条，如果你在日后开展销售的过程中，有了好的意见和建议，就可以再往里填。这97条建议中，也许有的你已经在做了，所以我在每条建议之后，都留出了让你打勾的位置。有的是你已经做到了的，有的将会成为今后努力的方向，所以我觉得你在一边看这些建议的时候，一边就可以和自己目前的实际情况进行比较，这也许是一件很有意思的事情。看看自己哪些已经做到了，而哪些还没有做到。对那些你认为自己已经做到了的部分，就可以跳过不读。
☆有效使用时间的33个建议
“时间就是金钱，时间就是生命。”在今后的时代中，时间这一“资源”将会显得越来越宝贵。时间对谁都是平等的，谁也不能把时间积攒下来，所以，在这儿就介绍33个能有效使用时间的方法：
1认真观察事物，正确地把握它的本质，然后做出正确的判断。
2想到什么就马上去实践。
3在考虑问题的时候，手里应该拿着可以做记录的笔和纸。
4定期考虑“应该提前考虑”的问题。
5在开始一件工作的时候，最开始的时候一定要多花点时间。
6减少你用来发呆的时间。
7停止做会浪费你精力的事情。
8发现自己感兴趣的事情，不做无用功。
9适当做一点运动，把它作为你生活的一部分。
10读书要加以选择，不要读乱七八糟的书。
11养成系统读书的好习惯。
12读书和杂志要尽量地快。
13一次只做一件事情，不一心二用。
14不要有无所事事的时间。
15身上经常带着笔和纸，在和别人说话的时候，用画图或者表格来加以说明。
16使用手机和电子邮件。
17写信打草稿的时候，利用录音笔等工具，不要拿手写。
18写信的时候，不要口述让秘书来记录，而是用录音笔把自己要写的录下来。
19为了节省每天上下班时花在路上的时间，要不就搬到离公司近的地方，要不然就在你家附近找个公司。
20如果开一个会，要从其他地方叫来2—3人以上的话，则还是通过电子邮件或者召开电视会议来解决问题。
21在说明自己也不是很熟悉的事物的时候，要一边比较要点一边加以说明，以获得听者一方的理解。
22按照优先顺序来工作。
23遵守开会以及和顾客面谈的时间。
24不去参加出于礼节性的聚会。
25打电话的时间不要过长。
26把要用电话来解决的工作暂时放一放，等积攒到一定数量的时候，找一个时间，一下子都解决掉。
27如果你有专门的秘书的话，就让他先筛选打进来的电话以及没有预约的客人的来访，你只要接待经过筛选后觉得有必要的就可以了。
28如果来访的客人老赖着不走，就应该事先和同事或者秘书说好了，在适当的时候过来和你说“下一个来面谈的顾客来了”，或者是“忽然有个急事需要你帮忙”。
29要在事务性的工作和管理型的工作之间取得一个平衡点。
30养成早睡早起的习惯。
31每天晚上都要保证充足的睡眠，但是不能睡得过多。
32对别人来说优先度很高的工作，你也应该尽量协作。
33做事情要简单明快。
第三章 立即行动
进行交流的建议
关于进行交流的14个建议
时间与所有事情都有着紧密的联系。交流和时间一样，对业务员来说也是不可缺少的重要因素。为什么这么说呢？因为成功最重要的要素就是人际关系，而人际关系就是靠交流培养起来的。接下来，我从时间管理的角度，对在工作中与别人的接触以及各种交流，提出14条建议：
34一定要明确地传达你想传达给他人的事项，要有责任感。
35向他人询问有效使用时间的方法。
36让自己周围所有人都变得很有自信。
37努力让自己也很有自信。
38不要做让他人的自信心崩溃的事情。
39不要采取让别人觉得恐怖的态度。
40对正在做让别人不快的事情的人，要耐心地加以说明劝解，让他不要做了。
41下属要努力获得上司的信任。
42要有让所有的人都提高生产效率的想法。
43不要受他人打扰，增加自己的自由时间。
44尽量让处于整个组织下层的人也能对一件事情做出自己的判断和结论。
45不是仅仅带着问题来，而要培养下属自己能去解决问题的能力。
46问自己以下两个问题，来试着分析自己的工作：
①你有没有在做没有必要的事情？别人有没有在做没有必要的事情？
②你在做的事情是不是别人都能做的？
47在给下属分派工作的时候，要清楚地对任务加以说明，让他完全理解。
☆提高开会效率的8个建议
在销售这一行�
