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第6章

成功领导的17堂课:领导的秘密-第6章

小说: 成功领导的17堂课:领导的秘密 字数: 每页4000字

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  领导的时间管理确认方法
  ■ 有没有制订年度、半年、季度、月、周计划?
  ■ 有没有和团队成员共享计划?
  ■ 下属提出要求时,能不能安排时间与其交流?
  ■ 有没有每天确认计划的实践进度?
  耗费时间也要关注重点
  “有一些大小不同的石块、小鹅卵石和沙子,我们的任务是把它们都装进一个体积刚好能容纳它们的木桶当中。”
  如果是你,会怎么做?你会先装什么?会有很多种方法。有人会先装沙子和鹅卵石,再装石头;有人会先装大些的石头,再装小石头、鹅卵石,然后装沙子。先装沙子和鹅卵石的人会发现,装完这些后木桶的空间就会不够了,有些大石头会装不进去。
  要想把这些全部装入木桶,我们就应该先想好装入的顺序。正确的顺序是先装大石头,再装小石头,然后是鹅卵石,最后倒入沙子,过程中轻摇木桶让沙子均匀分布。
  领导处理业务的时候,也应该先关注最重要也最费时的事情,如中长期项目等。如果领导每天都忙于当天发生的琐事,下属们更会看不到未来,得过且过。
  “先做最重要的事情,先做最有价值的事情。”领导怎么使用和下属形成交集的时间,决定着整个团队未来可能创造的成果大小。
  作为领导,如果您每天都忙得不可开交,那么就有必要认真分析忙碌的原因了。是不是在为处理每天的琐事而忙?是否发挥了符合自身职责的领导力?是不是在做一些本应下属们该做的事情?这些问题有必要进行细致的分析。
  对实际业务的主管来说,如何做好自己的业务是最重要的,因为在自己的业务领域创造业绩是其最主要的职责,但对于领导来说如何运用时间会更重要。相比于把时间用在什么事情上,更重要的是把时间用在谁身上,用在和谁的交流上。
  我们的工作可以用重要与否和耗时与否来区分。有耗时且重要的事情,有不耗时但重要的事情,有耗时但不重要的事情,也有不耗时也不重要的事情。工作中,人们会更重视重要但不耗时的事情,即紧急的事情。作为一般业务主管可以这样,但作为领导,特别是作为CEO级别的领导,则应该更关注耗时且重要的事情。
  各层级时间管理重点
  ■ CEO:制订中长期计划。
  ■ Team长:制订符合公司计划的团队日程并共享。
  ■ 经理:做好月度时间计划。
  ■ 业务主管:至少制订每周计划。
  宋博士 Real Story
  突然的“安排”是业绩的寄生虫
  管理着1000多名下属的P公司金专务到11月底还没有确定事业部的年会日程。每年这个时候金专务都会有自己必须参加的同学会、老乡会等个人聚会。因为今年这些活动的日期还没有得到通知,所以事业部年会的日程计划只能一推再推。
  12月13日,金专务终于完成了自己的日程安排,却突然得到通知,原定于20日的同学会要改期,又临时通知下属把已经定好日程的事业部年会挪到了20日。
  因为突然的年会日期调整,金专务的下属们开始忙于修改业务计划,甚至很多个人日程安排都被迫取消。很多下属调整了私人日程,却因为订不上合适的餐厅而慌乱。
  另外,还有一个实例。
  李部长中午约了重要的客户吃饭,正在紧张地等候客人。可午餐前10分钟,他的领导突然打来了电话。
  “李部长,中午有约吗?没有特别的事情就一起吃饭吧……”
  “哎呀,领导,实在抱歉,今天约了重要的客户,我们能改天吗?”
  李部长无奈地回绝了上司的邀请。而两天后,上司又打来电话约他吃饭。这次,李部长实在不好意思再拒绝,只好取消与好不容易约到的关键客户的午餐安排。之后,李部长中午尽可能不再约人,因为不知道
  哪天上司又会叫他。这是一个典型的案例,告诉我们领导随意的时间安排会导致什么样的结果。领导对组织的影响可见一斑。很多组织成员或多或少会受到领导糟糕时间管理的影响。所以对领导来说,要牢记时间管理比业务管理还要重要。
  6时间管理
  领导的时间是组织的时间
  ■ 耗费时间也要关注重点。
  ■ 共享领导和团队成员的时间计划。
  ■ 首先确保与下属(晚辈)共处的时间。
  Idea & Reflection Memo耗时又重要的事情有哪些?
  (以中长期或今明两年的事为中心。)
  Idea & Reflection Memo是否已制订一年的主要日程并进行管理?
  (例:战略会议、出差、休假、部门会议等)
  Idea & Reflection Memo是否已确保与下属职员对话的时间并进行共享?
  


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